Orientações para utilização do Auditório e Anfiteatro 1
ATENÇÃO: A disponibilidade visualizada na agenda não garante, necessariamente, a reserva. Somente após confirmação por e-mail.
RESERVAS
ATENÇÃO: A disponibilidade visualizada na agenda não garante, necessariamente, a reserva. Somente após confirmação por e-mail.
01 - A comunidade acadêmica do CCHN possui prioridade na utilização dos espaços.
02 - Quem pode solicitar:
- - Professores do CCHN;
- - Servidores técnico-administrativos do CCHN;
- - Representantes de Centro Acadêmico do CCHN (a solicitação deve ser enviada a partir do e-mail oficial do respectivo Centro Acadêmico);
- - Para defesa ou qualificação de mestrado ou doutorado: Orientador ou aluno de Programa de Pós-Graduação vinculado ao CCHN (O formulário deve estar assinado digitalmente pelo orientador);
- - Professores, setores ou entidades externas ao CCHN (considerando o item 4 abaixo);
03 - As solicitações de reserva deverão ser feitas, através de Formulário próprio, para email (espacofisico.cchn [at] gmail.com) em caso de solicitação da comunidade acadêmica do CCHN.
04 - Solicitações de professores, setores e entidades externas ao CCHN devem ser enviadas com no máximo 45 dias de antecedência, através do mesmo formulário, como documento avulso via LEPISMA (protocolo.ufes.br) à Divisão de Gestão Administrativa do CCHN, para posterior autorização da Direção (o agendamento só é efetivado após a autorização da Direção do CCHN).
05 - Os agendamentos devem ser feitos com o máximo de antecedência, considerando no mínimo 3 dias úteis.
06 - O pedido de cancelamento deverá ser feito pelo email espacofisico.cchn [at] gmail.com, com o máximo de antecedência para que outros possam utilizar o(s) espaço(s), considerando no mínimo 2 dias úteis.
07 - Para solicitar reserva da sala de webconferência do CCHN
clique aqui.
Horários de funcionamento dos espaços:
01- De segunda a sexta (exceto feriados) das 7 às 22h, divididos em três períodos para utilização:
Matutino: das 7 às 12h
Vespertino: das 13 às 17h
Noturno: das 18 às 22h (Exceto CEMUNI VI:18h às 21h)
02 - O uso de qualquer espaço do CCHN aos sábados deverá ser previamente informado e agendado com a Divisão de Gestão Administrativa (DGA).
Horário de funcionamento da portaria do CCHN aos sábados: 08h-14:30h.
Qualquer evento deverá ser realizado dentro do horário de funcionamento da portaria do CCHN.
Atenção: Os espaços do CCHN aos sábados são abertos apenas mediante solicitação prévia à DGA, favor não insistir.
Excepcionalidades passarão por análise da Direção do CCHN.
